一、认识传真机：现代办公必备的工具

传真机作为传统办公设备之一，虽然在现代通讯技术飞速发展的背景下略显过时，但它仍以其独特的功能在办公场景中占据一席之地。**将详细解答传真机的使用方法，帮助您快速上手，提高工作效率。

二、准备工作

1.连接电话线：将传真机的电话线插入电话插孔，确保连接稳定。

2.检查电源：将传真机电源插头插入插座，确保电源畅通。

3.检查墨盒：检查传真机墨盒是否充满墨水，如有需要及时更换。

三、发送传真

1.调整设置：打开传真机，根据需要调整分辨率、扫描方向等设置。

2.装入纸张：将纸张放入传真机纸张输入槽，确保纸张平整。

3.拨号：在传真机显示屏上输入接收方的电话号码，并确认无误。

4.扫描：将需要发送的文件放入传真机扫描区，确保文件平整。

5.发送：按下传真机的“发送”按钮，开始发送传真。

四、接收传真

1.拨号：在传真机显示屏上输入自己的电话号码，并确认无误。

2.检查：接通电话，确认传真机已准备好接收传真。

3.放入纸张：将纸张放入传真机纸张输出槽，确保纸张平整。

4.接收：在接通电话的按下传真机的“接收”按钮，开始接收传真。

五、传真机维护与保养

1.定期清洁：保持传真机内外部的清洁，定期用干净的软布擦拭。

2.检查墨盒：定期检查墨盒墨水量，确保墨水充足。

3.清洁扫描区：定期清洁扫描区，避免文件残渣影响扫描效果。

六、注意事项

1.在使用传真机时，请注意安全，避免触电。

2.使用过程中，请注意保持纸张平整，避免损坏传真机。

3.如遇故障，请及时关闭电源，避免造成更大的损失。

掌握传真机的使用方法，可以让您的办公更加高效。**从准备工作、发送与接收传真、维护保养等方面为您详细解答了传真机的使用，希望对您有所帮助。在实际操作过程中，您还需不断摸索和练习，提高使用技能。