在职场中，单位告知函作为一种正式的书面沟通工具，其撰写规范和格式往往让人头疼。**将围绕“单位告知函模板”这一问题，详细介绍如何撰写一份符合规范的单位告知函，帮助您解决实际问题，提高工作效率。

一、单位告知函的基本要素

1.函头：包括单位名称、发文日期、文号。

2.称呼：明确告知对象的称呼，如“尊敬的XXX领导”。

3.正文：具体说明告知事项，包括事件背景、原因、处理结果等。

4.表达对对方的感谢或期待，如“敬请**”、“特此告知”等。

5.落款：包括单位名称、联系人、联系电话。

二、单位告知函的撰写技巧

1.结构清晰：按照“背景-原因-处理结果”的逻辑顺序，确保内容条理分明。

2.语言简洁：避免冗长句子，使用简洁明了的语言表达。

3.客观公正：客观陈述事实，避免主观臆断，确保内容真实可靠。

4.注意格式：遵循公文格式要求，规范排版。

三、单位告知函模板示例

单位名称：XXX公司

发文日期：2023年2月24日

文号：[2023]X号

尊敬的XXX领导：

关于我公司近期发生的[事件名称]，现将有关情况告知如下：

一、事件背景 事件背景描述]

二、事件原因 事件原因分析]

三、处理结果 处理措施及效果]

四、后续工作 后续工作安排]

敬请**。

XXX公司

联系人：张三

联系电话：138xxxx5678

四、注意事项

1.根据实际情况调整模板内容，确保信息准确无误。

2.注意保密，涉及敏感信息时需谨慎处理。

3.仔细核对格式，确保公文规范。

通过以上内容，相信您已经对单位告知函的撰写有了更深入的了解。掌握撰写技巧，运用合适的模板，将有助于提高您的工作效率，确保沟通顺畅。希望**对您有所帮助。