WS2019邮件合并，轻松实现批量邮件发送

在信息化时代，邮件已经成为我们日常工作中不可或缺的沟通工具。对于需要发送大量邮件的场景，如市场推广、客户维护等，手动发送无疑是一项耗时耗力的工作。而WS2019的邮件合并功能，正是为了解决这一痛点而设计的。下面，我将详细讲解如何使用WS2019进行邮件合并，让您轻松实现批量邮件发送。

一、准备工作

1.准备一份包含收件人信息的Excel表格，确保每行包含收件人的姓名、邮箱地址等信息。

2.准备一份邮件模板，可以是Word文档或HTML文档，其中包含个性化的内容，如收件人姓名、公司名称等。

二、邮件合并步骤

1.打开WS2019，点击“邮件”选项卡，选择“邮件合并”功能。

2.在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“创建新文档”，然后点击“确定”。

3.在“邮件合并”窗口中，选择“使用当前文档”，然后点击“下一步”。

4.在“选择收件人”步骤，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，选择之前准备的Excel表格。

5.在“选择文档类型”步骤，选择“使用当前文档”，然后点击“下一步”。

6.在“编写邮件”步骤，将光标放在需要插入个性化内容的位置，点击“插入合并域”按钮，选择相应的域，如收件人姓名、公司名称等。

7.在“完成并合并”步骤，选择“编辑单个文档”，然后点击“完成”按钮。

三、发送邮件

1.在“邮件合并”窗口中，点击“发送邮件”按钮。

2.在弹出的“发送邮件”对话框中，选择“全部”，然后点击“确定”。

3.系统将自动发送邮件，您只需耐心等待即可。

四、注意事项

1.确保收件人信息准确无误，避免发送失败。

2.邮件模板设计要简洁美观，避免过于复杂。

3.合理安排发送时间，避免邮件过于集中导致服务器压力过大。

通过以上步骤，您就可以轻松使用WS2019进行邮件合并，实现批量邮件发送。这不仅提高了工作效率，还能让您更好地与客户、合作伙伴保持沟通。希望**能对您有所帮助。