WS作为一款功能强大的办公软件,在日常工作中帮助了许多用户处理文档。当需要将两个文档合并成一个时,很多用户都会感到困惑。下面,我将为大家详细介绍如何在WS中轻松将两个文档合成一个,让您的办公效率倍增。
一、打开WS并打开两个文档
1.在电脑上打开WS软件。
2.点击“文件”菜单,选择“打开”。
3.分别打开您想要合并的两个文档。二、选择合并方式
1.在打开两个文档后,您会看到两个文档的窗口。
2.点击左侧的“合并文档”按钮,进入合并文档界面。三、合并文档步骤
1.在合并文档界面,您可以选择以下三种合并方式:
按顺序合并:将两个文档按照打开顺序合并。
按章节合并:将两个文档按照章节顺序合并。
按页码合并:将两个文档按照页码顺序合并。
2.根据您的需求选择合适的合并方式。四、调整合并后的文档格式
1.在合并文档界面,您可以设置以下格式:
页边距:设置合并后文档的页边距。
页眉页脚:设置合并后文档的页眉页脚。
字体和设置合并后文档的字体和格式。
2.根据您的需求进行设置。五、预览合并后的文档
1.设置完合并后的文档格式后,点击“预览”按钮。
2.预览合并后的文档,确保满足您的需求。六、保存合并后的文档
1.预览无误后,点击“确定”按钮。
2.在弹出的保存对话框中,选择保存位置、文件名和格式。
3.点击“保存”按钮,完成合并操作。通过以上步骤,您就可以在WS中将两个文档合并成一个。在实际操作中,您可以根据自己的需求调整合并方式和文档格式,使合并后的文档更加美观、易读。希望**对您有所帮助,祝您工作顺利!
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