在日常工作或学习中,我们有时需要将文档设置为只读模式,以防止他人随意修改。Word作为办公软件的常用工具,如何设置文档只读呢?以下将为您详细介绍几种方法。
一、设置Word文档只读属性
1.打开Word文档,点击“文件”菜单。
2.在弹出的菜单中选择“属性”。
3.在属性窗口中,找到“高级属性”选项,勾选“只读”复选框。
4.点击“确定”保存设置,此时文档变为只读模式。
二、通过文件属性设置只读
1.在Word文档上点击鼠标右键,选择“属性”。
2.在属性窗口中,切换到“高级属性”标签页。
3.勾选“只读”复选框。
4.点击“确定”保存设置,文档变为只读模式。
三、利用快捷键设置只读
1.打开Word文档,按住键盘上的“Ctrl”键。
2.在菜单栏中找到“文件”菜单,按住“Shift”键。
3.在弹出的菜单中选择“另存为”。
4.在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档”。
5.在“工具”选项中,点击“常规选项”。
6.勾选“只读推荐”复选框。
7.点击“确定”,保存设置。
四、使用宏设置只读
1.打开Word文档,点击“文件”菜单。
2.在弹出的菜单中选择“选项”。
3.在选项窗口中,点击“自定义功能区”。
4.在右侧的“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。
5.在命令列表中找到“文件”,将其拖拽到自定义功能区。
6.在自定义功能区中,点击“文件”命令。
7.在弹出的菜单中选择“另存为”。
8.在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档”。
9.在“工具”选项中,点击“宏”。
10.在宏窗口中,创建一个新的宏,命名为“SetReadOnly”。
11.在宏编辑器中,输入以下代码:
SuSetReadOnly()
DimwdDocAsDocument
SetwdDoc=ActiveDocument
wdDoc.rotectTye:=wdAllowOnlyRead,assword:="
wdDoc.Save
EndSu12.点击“保存并关闭”按钮,关闭宏编辑器。
13.返回Word文档,点击自定义功能区中的“文件”,在弹出的菜单中选择“另存为”。
14.在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档”。
15.点击“工具”,选择“宏”,运行“SetReadOnly”宏。
16.输入密码(默认为空),保存设置。
通过以上方法,您可以在Word中设置文档为只读模式,保护文档不被随意修改。希望这篇文章能帮助到您,如有其他疑问,请随时提出。
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